В нашем районе началась работа по созданию электронной Книги Памяти по увековечению памяти участников Великой Отечественной войны каждого населённого пункта, установлению имён и судеб тех солдат и офицеров Красной Армии, чья судьба по сей день остаётся частично или полностью неизвестной. Электронные Книги Памяти создаются во всех городах и районах Мордовии, а также в других регионах страны по поручению Президента России В.В. Путина озвученном на заседании Российского организационного комитета "Победа" 20 мая 2021 года. 
О ПРОЕКТЕ
Главная цель проекта не просто сохранить максимальное количество имен пропавших без вести, погибших на полях сражений, вернувшихся с фронтов Великой Отечественной войны, проживавших или проживающих на территории в современных границах Ромодановского района (в разрезе  населённых пунктов), но и в дополнение сведений, содержащихся в государственной информационной системе "Интерактивный комплекс "Память народа" (далее - ГИС "Память народа"), найти задокументированные подтверждения событий тех огненных лет: наградные материалы, фотографии, письма, похоронки и др., а также личные рассказы и семейные истории. Собранные данные в будущем войдут в единую базу общероссийского портала "Малая Родина. Книга Памяти" и будут в открытом доступе для всех желающих.
Работа по сбору информации будет вестись не один год и завершится полностью к 80-летнему юбилею Победы в Великой Отечественной войне в 2025 году. За это время предстоит провести огромный объём поисковой деятельности. В целях организации и координации работ в районе сформирована Рабочая группа по подготовке электронной Книги Памяти, куда вошли главы сельских поселений, руководители отделов культуры, образования администрации района, муниципального архива, службы соцзащиты, ветеранских, поисковых и молодёжных объединений.  представители  военного комиссариата, газеты "Победа". Возглавляет Рабочую группу заместитель Главы района по социальной работе Елена Александровна Шаталина. В сельских поселениях также созданы Рабочие группы, в их составе директора школ, председатели первичных ветеранских организаций, библиотекари. Руководителями данных групп являются главы сельских поселений.

Мероприятия 
по реализации проекта
В целях реализации проекта по созданию Книги Памяти в каждом сельском поселении района необходимо:
1. назначить ответственных лиц за сбор и предоставление информации, необходимой для формирования электронной Книги Памяти сёл, а также разместить информацию о проекте на информационных площадках, с указанием контактных данных ответственных лиц поселений;
 2. организовать работу по привлечению активистов и волонтеров к сбору информации, необходимой для формирования Книг Памяти, в этих целях:
- создать в каждой школе группу активистов в составе: зам. директора по ВР, классных руководителей, учителей истории, руководителей школьных музеев, краеведческих кружков, библиотекарей и др.;
- закрепить членов группы активистов, а также в качестве волонтёров - учеников за определённой улицей для подомового обхода и сбора информации;
3. установить взаимодействие с военными комиссариатами, архивами, административными органами, службой социальной защиты населения, отделениями пенсионного фонда РФ, поисковыми объединениями, общественными организациями ветеранов, школьными музеями боевой славы и т. д. по поиску необходимых сведений;
4. подготовить списки участников ВОв и их родственников, проживающих в селе или муниципальном образовании (до 25.05.2022 г.);
5. организовать работу по привлечению родственников участников Великой Отечественной войны для организации с ними встреч по поводу предоставления ими дополнительных материалов (фотографий, документов, писем, рассказов о ветеранах и пр.) (до 20.11.2022 г.);
6. провести сбор сканов (копий) фотографий, документов участников Великой Отечественной войны: солдатских (офицерских) книжек, похоронных извещений, наградных документов, писем и пр. (до 20.11.2022 г.);
7. провести сбор информации посредством фото или видеосъёмки о захоронениях, мемориальных сооружениях (памятные доски, обелиски, памятники и т.д.), об участниках Великой Отечественной войны, находящихся на территории села или муниципального образования (до 20.11.2022 г.);
8. внести собранные данные в установленную форму, которая включает:
- наименование населённого пункта с полным административно-территориальным делением (например: Республика Мордовия, Ромодановский район, с. Курилово);
- количество участников Великой Отечественной войны данного населённого пункта;
- наименования имеющихся в населённом пункте захоронений периода Великой Отечественной войны с приложением фотографии памятника и мемориальной плиты с перечисленными именами захороненных воинов в формате JPG или другом формате электронного файла фотографии;
- таблицу в формате xls или word со списком участников Великой Отечественной войны, включающей: номер по порядку, фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, дату призыва, место призыва, место службы (наименование воинской части (соединения), воинское звание, награды, судьбу (место гибели, захоронения), автобиографические данные, наличие сведений в ГИС "Память народа";
- на участников Великой Отечественной войны, информация о которых отсутствует в ГИС "Память народа" необходимо приложить сканы подтверждающих документов о его службе в период Великой Отечественной войны (солдатские книжки, офицерские книжки, документы о награждении, похоронные извещения и другие официальные документы);
- на участников Великой Отечественной войны, информация о которых имеется в ГИС "Память народа" необходимо указать какие сведения требуется уточнить и приложить сканы документов, подтверждающих необходимость уточнения (солдатские книжки, офицерские книжки, документы о награждении, похоронные извещения и другие официальные документы);
9. приобщить к  сведениям  информацию из рассказов  ветеранов  или родственников участников Великой Отечественной войны;
10. отчитываться о проделанной Рабочей группой работе ежемесячно (25 мая, 24 июня, 25 июля, 25 августа, 26 сентября, 25 октября, 25 ноября);
11. представить информацию по мере полного сбора сведений об участниках Великой Отечественной войны по каждому населённому пункту в отдел по делам молодёжи, физической культуре и спорту администрации района, не позднее 25 ноября 2022 гола на электронную почту odmadmrom@ mail.ru, тел.: 2-90-50.

Рекомендации
При подготовке электронных материалов для Книги Памяти необходимо:
1. проводить работу и предоставлять информацию только по участникам Великой Отечественной войны, призванным из подведомственных населённых пунктов каждого муниципального образования (существующих в настоящее время) и живущих, похороненных на территории данного муниципального образования.  
2. сведения по участникам Великой Отечественной войны, содержащиеся в ГИС "Память народа" не дублировать, только дополнять, так как основная цель работы заключается в максимально возможном сборе дополнительных сведений об участниках Великой Отечественной войны, имеющихся непосредственно на местах, в том числе не являющихся архивными документами, в дополнение к сведениям, содержащимся в ГИС "Память народа".
3. начать сбор информации для составления списков участников Великой Отечественной войны рекомендуется с Похозяйственных книг, хранящихся в архивах муниципальных образований за период 1939-1946 г.г. 
Примечание:
- следует обратить внимание, что участниками Великой Отечественной войны становились мужчины призывного возраста, рождённые в период с 1895 по 1927 годы.
- страницы Похозяйственной книги, где найдена информация, необходимо зафиксировать, т.е. сфотографировать.
4. подготовленные списки участников Великой Отечественной войны, составленные по Похозяйственным книгам сверить с информацией, размещённой в ГИС "Память народа" и других источниках. 
4. для поиска данных участников Великой Отечественной войны рекомендуем в первую очередь проверьте электронные архивы на интернет ресурсах:
"Подвиг народа" http://podvignaroda.ru/?#tab=navHome
"Память народа" https://pamyat-naroda.ru
"ОБД Мемориал" https://obd-memorial.ru/html  
"Бессмертный полк" https://www.moypolk.ru
"Дорога памяти" https://foto.pamyat-naroda.ru/
Музейный комплекс "Дорога Памяти" https://1418museum.ru
Если ничего не нашли - попробуйте различные варианты написания имени, фамилии и места рождения. Регулярно проверяйте базы данных - они постоянно пополняются, может появиться новая информация о вашем солдате.

Участие жителей ВАЖНО
Для составления списков участников Великой Отечественной войны - просим откликнуться родственников, проживающих на территории Ромодановского района. Нам важна информация о ветеране, которая не отображена в ГИС "Память народа" (фотографии, наградные документы, письма и др.), информация из рассказов участников войны. 
Имеющиеся сведения об участниках войны 1941-1945 годов необходимо предоставить в администрации сельских поселений, школы, библиотеки района.

Кстати
Чтобы включить сведения о своих родственниках - участниках Великой Отечественной войны в электронную Книгу Памяти, необходимо:
- уточнить, каким военкоматом он был призван;
- на сайте "Память народа" отыскать имеющуюся информацию об участнике войны и сохранить представленные там документы (наградные листы, карточки из военкомата и др.);
- подготовить другие дополнительные документы родственника, хранящиеся в семье;
- обратиться в администрации сельских поселений и сдать собранный материал;
- ВАЖНО: если информация о родственнике на сайте "Память народа" отсутствует, но человек на момент призыва проживал в Ромодановском районе, также следует обратиться в администрации сельских поселений;
- если ваш родственник призывался другим военкоматом, то следует обратиться в администрацию данного населённого пункта.
Призываем всех ромодановцев внести свой вклад в увековечивание памяти о наших героических предках!