В 2020 году на смену  бумажным трудовым книжкам должны прийти электронные. Соответствующий закон разработан Минтрудом РФ в рамках федеральной программы "Цифровая экономика РФ". Это нововведение затронет интересы всех работающих граждан. Подробнее об этом мы попросили рассказать руководителя клиентской службы ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ в Лямбирском муниципальном районе РМ (межрайонное) Е.Ф. Королёву.
- Елена Фёдоровна, как часто придется подавать электронные сведения?
- Данные о работнике понадобится направлять в ПФР ежемесячно. Информацию о приеме или увольнении с 2021 года нужно будет сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. С 2020 года планируется ввести административную ответственность для должностных лиц, которые неоднократно в календарном году нарушали сроки подачи сведений либо направляли неполную или искаженную информацию.
- Как будет выглядеть электронная трудовая книжка?
- Трудовой книжки в физическом смысле не будет, она будет виртуальной.
- Можно оставить бумажную книжку?
- Закон предусматривает, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе.
- Каковы плюсы электронных трудовых книжек?
- Их легко восстановить, а потеря бумажной трудовой книжки - реальная трагедия.  Особенно если речь идет о стаже до 2003 года, до создания в ПФР системы персонифицированного учета, который предоставляет  наиболее точную информацию о периодах трудовой деятельности человека. Единственное спасение - нотариально заверенная копия. Если ее нет, придется ходить по организациям, где работал, восстанавливать по крупицам трудовую биографию. И часто бывает так, что нет уже тех организаций, где человек трудился 20-15 лет назад.  И чтобы подтвердить свой стаж, не потерять годы трудовой деятельности,   нужно обращаться в архивы.  И здесь дорог  каждый год, каждый день вашего стажа. Ведь стаж напрямую влияет на размер пенсии и на дату вашего выхода на пенсию.
С электронной трудовой книжкой намного проще. Все сведения сохраняются в специальной базе ПФР. Электронный вариант - более надежный способ хранения данных. Как минимум, исключается возможность утери бумажной книжки, плюс, как правило, для хранения электронного документооборота создаются резервные копии. Страницы в электронной трудовой не истреплются, чернила не размоются и не выцветут.
Кроме того, благодаря электронной трудовой книжке работник может быть абсолютно уверен, что  работодатель добросовестно производит за сотрудников отчисления в Пенсионный фонд, и они будут учтены в будущем при его выходе на заслуженный отдых. Сведения от работодателя будут формироваться автоматически. Работник в любой момент может запросить из ПФР сведения о своей трудовой деятельности в режиме реального времени и проверить их правильность. Благодаря электронным книжкам будут учтены все периоды трудовой деятельности.
Электронная трудовая книжка позволит выявить недобросовестных работодателей, которые платят "серую" зарплату и не делают отчислений на пенсию своих работников. Детальная информация о работнике, его должности, зарплате, уплачиваемых налогах и о взносах в ПФР поможет вывести из тени недобросовестных работодателей. Сейчас вычислить  такого горе-работодателя сложно, это можно сделать только в ходе специальных проверок. Оперативный доступ к информации получат не только работники и работодатели, но и государственные органы, а также суды.
Экономит время. Сотрудники отдела кадров мгновенно получат сведения о трудовой деятельности соискателя при приеме на работу. При обращении за государственными и муниципальными услугами человек освобождается от обязанности предоставлять сведения о  трудовой  деятельности. Не нужно будет бегать со своими трудовыми документами или их заверенными копиями из одного ведомства в другое. Заинтересованные структуры и без работника смогут посмотреть всю нужную информацию о нем.
Меньше волокиты будет и при оформлении перехода с одной работы на другую, и при приеме на удаленную работу.
Ускорится и внесение записей. Сейчас они делаются вручную. Помарки, исправления - крайне нежелательны. В электронной системе будет применяться автоматизированное применение стандартных формулировок - например, "уволен по собственному желанию".
- Спасибо за беседу.