С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Переход на нее добровольный. До конца этого года всем гражданам России необходимо определиться, в каком виде они хотят учитывать свой трудовой стаж (в трудовой книжке в бумажном виде или электронном), и подать соответствующее заявление работодателю. В первом случае для сотрудника ничего не изменится, работодатель будет вести его трудовую книжку и в бумажном, и в электронном формате. Во втором случае бумажную трудовую книжку выдадут работнику на руки, и будет формироваться только электронная версия. У тех, кто впервые начнет работать в 2021 году, трудовые книжки сразу будут формироваться только в электронном формате.
Курировать введение электронной трудовой книжки будет Роструд. В компетенцию Пенсионного фонда Российской Федерации входит прием сведений о трудовой деятельности граждан и занесение на лицевые счета зарегистрированных лиц по их СНИЛСам. С 2020 года работодатели обязаны представлять в ПФР информацию обо всех кадровых изменениях в отношении своих работников. Первый отчет им необходимо будет сдать в ПФР за январь 2020 года - не позднее 17 февраля 2020 года (т.к. последний день установленного законом срока, 15 февраля 2020 года, выпадает на выходной день) .
Выписку из ЭТК можно будет распечатать самостоятельно в "Личном кабинете" на сайте ПФР и Портале госуслуг или получить в МФЦ и клиентских службах Пенсионного фонда. Она будет заверена электронной подписью и действительна во всех инстанциях.
Электронная трудовая книжка сохранит весь основной перечень сведений с 2020 года, которые сейчас учитываются в бумажной версии.
Электронная трудовая книжка имеет ряд преимуществ: удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о стаже, снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета, без дополнительного документального подтверждения, использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
По вопросам  представления в ПФР работодателями  сведений о трудовой деятельности своих работников можно обращаться в Управление ПФР в Лямбирском муниципальном районе Республики Мордовия (межрайонное) по телефонам: 2-02-63, 2-15-36.